Audit | PreparaBusiness — Diagnóstico Financeiro Completo

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Dados da empresa e guia de uso do sistema.

Dados da Empresa

Nome da Empresa

Responsável / Líder

CNPJ

Setor de Atuação ★ importante

Essa escolha define os parâmetros de referência (margens saudáveis, pró-labore recomendado) usados em todo o sistema — setores diferentes têm benchmarks diferentes.

Número de Colaboradores (incluindo sócios que trabalham na empresa)

Data

Período de Referência

Consultor Responsável

Observações

Como Usar — Siga a Ordem

1️⃣

Ponto de Equilíbrio

Lance custos fixos e veja o faturamento mínimo do negócio

2️⃣

Precificação (Serviços / Produtos / Indústria)

Calcule o preço correto com margens e impostos

3️⃣

Meta de Vendas

Defina sua meta e acompanhe o ritmo até o fim do mês

4️⃣

DRE — Demonstração de Resultado

Receitas, custos e despesas para revelar a margem real

5️⃣

Indicadores do Dia a Dia

KPIs: churn, CAC, conversão, ticket e crescimento

🚨

Urgências

Alertas críticos e ações prioritárias

6️⃣

Folha de Pagamento

Custo real da equipe com encargos, aprovisionamento e simulador de contratação

7️⃣

Pró-Labore Sustentável

Quanto você pode retirar sem comprometer a operação + reserva de emergência

🚀

Dashboard

Score, semáforos e progresso de todas as áreas em um só lugar

📌 Ponto de Equilíbrio

Descubra o faturamento mínimo para pagar todas as contas do mês.

1 · Receita e Margem

Faturamento Mensal ou Atual (R$) ★ obrigatório

R$

Pode ser o faturamento de um mês já fechado (para análise) ou o que já entrou neste mês em andamento (para acompanhar em tempo real, usado junto com "Dias Trabalhados no Mês" abaixo).

Impostos sobre Vendas (%) — Simples, ISS, ICMS

%

Comissão de Vendas (%) — vendedor / representante

%

Margem de Contribuição (%) — sobra após custos variáveis ★ obrigatório

%

Margem de Contribuição Líquida (Margem − Imp − Comissão)0.0%

2 · Custos Fixos Mensais

Pró-labore do Sócio

R$

Folha de Pagamento (CLT)

R$

Aluguel / Coworking

R$

Energia / Internet / Telefone

R$

Contador / Assessoria

R$

Marketing e Publicidade

R$

Tecnologia / Softwares

R$

Seguros / Outros Fixos

R$

Total Custos FixosR$ 0

3 · Sensibilidade — Ticket × Quantidade

Ticket Médio por Venda (R$)

R$

Nº de Vendas Atuais / Mês

Dias Trabalhados no Mês

dias

Ponto de Equilíbrio

—

Mínimo para fechar as contas

Faturamento Atual

—

Informado

Folga / Déficit

—

vs Ponto de Equilíbrio

% PE Atingido

—

Meta: >100%

Margem Contrib. Líq. (secundário)

—

Benchmark: >30%

Custo Fixo / Receita (secundário)

—

Benchmark: <40%

📐 Análise de Margens

Margem de Contribuição Líq.——

Margem Bruta——

Custo Fixo / Receita——

Deduções (Imp + Comissão)——

% PE Atingido——

Índice de Eficiência Oper.——

Dias de Segurança (Folga)——

Custos por Categoria

Composição da Receita

Sensibilidade — Ticket × Qtd para bater o PE

Cenário	Ticket	Vendas p/ PE	Fat. p/ PE	Vendas para Atingir PE

🎛️ Simulador — e se...

Arrasta e vê o resultado mudar na hora. Nada aqui é salvo — é rascunho pra decidir, não lançamento.

📈 Faturamento0%

—

💰 Margem de contribuição0 p.p.

—

🏗️ Custos fixos0%

—

📊 DRE — Demonstração do Resultado do Exercício

Raio-X completo: receitas, custos, pessoal, administrativo e resultado final.

📊 DRE Simplificada — só o essencial

5 campos para já ver sua margem e resultado estimados. Quer mais detalhe (impostos por tipo, pessoal linha a linha)? Use o DRE completo no final desta página.

Receita Bruta Total (R$)

R$

Impostos sobre Venda (%) — Simples/ISS/ICMS

%

Custo Variável / CMV Total (R$)

R$

Custo Fixo Total (R$) — aluguel, equipe, contas, tudo somado

R$

Pró-labore (R$)

R$

Receitas e Deduções

(+) RECEITA BRUTA

Receita Produto / Mercadoria

R$

Receita de Serviços

R$

Receita Recorrente (Mensalidades)

R$

Outras Receitas (comissões, licenciamentos)

R$

Receita Financeira (rendimentos, juros recebidos)

R$

+ Adicionar linha

(=) Receita Bruta TotalR$ 0

(−) DEDUÇÕES DA RECEITA

Simples Nacional / ISS / ICMS / PIS/COFINS

R$

Devoluções e Cancelamentos

R$

Outras Deduções

R$

+ Adicionar linha

(=) Receita LíquidaR$ 0

Custo Financeiro e CMV/CSV

(−) CUSTO FINANCEIRO

Taxas do Cartão

R$

Taxas de Boletos

R$

Assinaturas de Plataformas / Máquinas

R$

Taxas de Marketplaces (ML, Shopee, iFood)

R$

Taxas de Intermediários / Cestas de Benefícios

R$

Fomento Comercial (factoring)

R$

Máquinas de Crédito — Aluguel do Aparelho

R$

+ Adicionar linha

Total Custo FinanceiroR$ 0

(−) CMV / CSV — Custo do que foi vendido

Custo de Mercadorias (CMV)

R$

Materiais Diretos / Insumos

R$

Custos de Terceiros / Subcontratados

R$

Outros Custos Diretos (fretes, embalagens)

R$

+ Adicionar linha

(=) Lucro BrutoR$ 0

Despesas — Departamento Pessoal (19 linhas)

(−) DEPARTAMENTO PESSOAL

Folha de Funcionários (bruto total)

R$

Pró-labore do Sócio

R$

Comissionamento e Bonificações

R$

Vale Transporte / Alimentação

R$

Contratos Sindicais

R$

INSS Patronal

R$

FGTS (8%) — Aprovisionamento

R$

Plano de Saúde (custeio empresa)

R$

Férias — Aprovisionamento (11,11% + encargos)

R$

Rescisão / Multa FGTS (40%)

R$

Vale Refeição / Alimentação (total beneficiários)

R$

IRPF — Imposto de Renda Retido na Fonte

R$

Plano de Saúde (desconto colaborador)

R$

Treinamentos e Desenvolvimento

R$

Provisão 13° Salário (+ encargos 9,1%)

R$

Seguro de Vida (total beneficiários)

R$

Vale Transporte (total beneficiários)

R$

Horas Extras

R$

Outros Gastos com Pessoal (RAT/FAP/EPIs/Uniformes)

R$

+ Adicionar linha

Total Despesas PessoalR$ 0

Despesas Administrativas e Resultado Final

(−) DESPESAS ADMINISTRATIVAS

Aluguel e Ocupação (condomínio, IPTU)

R$

Água

R$

Luz / Energia Elétrica

R$

Telefone / Celular / Internet

R$

Marketing e Publicidade

R$

Tecnologia e Sistemas (ERP, softwares)

R$

Financeiro (Tarifas bancárias, IOF, Juros)

R$

Contador e Assessoria Jurídica

R$

Depreciação e Amortização

R$

Manutenção Corretiva / Preventiva

R$

Material de Escritório + Gráfica

R$

Descartáveis de Uso Convencional

R$

Outras Despesas Operacionais

R$

Despesas Excepcionais / Eventuais (multas, indenizações)

R$

CAMPOS EXTRAS — use como precisar

Campo Extra 1

R$

Campo Extra 2

R$

Campo Extra 3

R$

Campo Extra 4

R$

Campo Extra 5

R$

Campo Extra 6

R$

Campo Extra 7

R$

+ Adicionar linha

Total Despesas AdministrativasR$ 0

➕ Adicionar Centro de Custo

RESULTADO FINAL

(−) IR e CSLL sobre o Lucro (Lucro Real / Presumido)

R$

(−) Resultado Financeiro Negativo (juros, empréstimos)

R$

(=) LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIOR$ 0

Receita Bruta

—

Receita Líquida

—

Lucro Bruto

—

Benchmark: —

Custos Fixos

—

Custos Variáveis

—

Lucro Líquido

—

Margem Bruta

—

Benchmark: —

Margem Líquida

—

Benchmark: —

📐 Análise de Margens DRE

Margem Bruta——

Margem Líquida——

Custo Total / Receita——

Custo Fixo / Receita——

Peso do Pessoal / Receita——

Índice de Eficiência (Custo Total)——

Markup Médio Implícito——

Pró-labore Recomendado ?——

Funil de Resultado

Composição dos Custos

📈 Indicadores do Dia a Dia

KPIs para controlar sua empresa. Preencha mês atual e anterior — as variações e benchmarks são automáticos.

Dados Base — Mês Atual vs Mês Anterior

Indicador	Mês Atual	Mês Anterior	Variação
Faturamento Bruto			—
Nº de Clientes Ativos			—
Nº de Novos Clientes			—
Nº de Clientes Perdidos (Churn)			—
Ticket Médio por Cliente			—
Custo Total Mensal			—
Inadimplência (R$ em atraso)			—
Horas Trabalhadas (equipe)			—
Despesas Comerciais			—
Nº Propostas Enviadas			—
Nº Propostas Fechadas			—

Ticket Médio Real

—

Meta: R$ 2.000+

Taxa de Churn

—

Meta: <3%

Taxa de Conversão

—

Meta: >30%

CAC

—

Meta: < Ticket

Receita por Hora

—

Meta: R$ 100+

Margem Operacional

—

Benchmark: —

Inadimplência

—

Meta: <3%

Crescimento Mensal

—

Retenção de Clientes

—

Meta: >95%

LTV Estimado (12 meses)

—

Meta: >3× CAC

KPIs vs Benchmarks

🚨 Urgências

Alertas automáticos gerados a partir dos seus dados. Ordenados por impacto financeiro e urgência. Preencha os módulos para ver análises completas.

📋

Preencha os módulos primeiro

Conforme você insere dados, os alertas aparecem aqui automaticamente.

📝 Diagnóstico Escrito

A leitura dos seus números em texto corrido — como um consultor escreveria. Gerado automaticamente a partir do que você já preencheu, sem precisar de nada novo.

💰 Precificação

Selecione o(s) tipo(s) de precificação que se aplicam ao seu negócio. Apenas os selecionados serão considerados no progresso e no dashboard.

QUAL É O SEU MODELO DE NEGÓCIO?

🔧

Prestação de Serviços

Consultoria, mão de obra, freelancer

📦

Comércio / Produtos

Revenda, varejo, e-commerce

🏭

Indústria / Fabricação

Produto próprio, manufatura

⬆ Selecione pelo menos um tipo para liberar os campos.

🎯 Meta de Vendas do Mês

Defina sua meta e acompanhe o ritmo até o fim do mês.

🎯

Qual é a meta de faturamento deste mês?

Escolha como prefere definir:

💧 Fluxo de Caixa

Vou ter dinheiro semana que vem? Realizado dia a dia (manual ou importado do banco) + projeção com o seu padrão.

🚀 Dashboard

Score de saúde, semáforos e todos os indicadores do diagnóstico em um só lugar.

📈 Alerta de Variação entre Meses

comparado com

Score de Saúde

CRÍTICO

Preencha os módulos

Receita Bruta (DRE)

—

Ponto de Equilíbrio

—

Faturamento mínimo

Lucro Líquido

—

Margem Líquida

—

Benchmark: —

% PE Atingido

—

Meta: >100%

% Meta de Vendas

—

Funil de Resultado (DRE)

Progresso: PE e Meta de Vendas

📈 Evolução — Receita e Lucro por Mês

🚦 Semáforos — Indicadores Críticos

🏆 Checklist de Saúde

💡 Insights Automáticos do Diagnóstico

Gera um PDF profissional com todos os dados preenchidos — pronto para apresentar ao cliente.

📊 DRE Comparativa

Mês atual (automático da DRE) × Mês anterior × Meta do período. Veja onde melhorou, onde piorou e a distância de cada meta.

Clique ao fechar o mês para mover os dados atuais para a coluna "Anterior" automaticamente.

Preencha: Mês Anterior e Meta

Os valores do Mês Atual vêm automaticamente da DRE preenchida. Informe apenas o mês anterior e a meta para cada linha.

Linha da DRE	Mês Anterior (R$)	Meta do Período (R$)
Receita Bruta
Receita Líquida
Custo Financeiro Total
CMV / CSV Total
Lucro Bruto
Despesas Pessoal
Despesas Administrativas
EBITDA
Lucro Líquido

Margens (%)

Margem	Anterior (%)	Meta (%)
Margem Bruta	%	%
Margem EBITDA	%	%
Margem Líquida	%	%

🔺🔻 O que Melhorou e o que Piorou

Tabela Comparativa Completa

Linha DRE	Mês Atual	Mês Anterior	Var. M×M	Meta	Var. vs Meta

📈 Evolução das Margens

📊 Receita × Custos × Resultado

👥 Folha de Pagamento

Cadastre os cargos e veja o custo real com encargos e aprovisionamento. Conectado à DRE, Urgências e Dashboard automaticamente.

Regime Tributário

✅ Simples Nacional — INSS já no DAS. Overhead ~32%.

Faturamento de Referência ● automático da DRE/PE

Faturamento bruto do mês (base para calcular % da folha)

R$

⚠️ Valores estimados. Confirme com seu contador — RAT varia por CNAE. Comissões podem gerar IR e INSS sobre o colaborador.

💸 Pró-Labore Sustentável

Descubra quanto você pode retirar sem comprometer a operação. Dados puxados da DRE automaticamente.

1️⃣ Quanto posso tirar do negócio?

Dados Financeiros ● automático da DRE

Faturamento Bruto

R$

Custos Fixos Totais

R$

CMV / Custos Variáveis

R$

Impostos s/ Faturamento

%

Pró-labore atual (opcional — deixe em branco se não souber)

R$

2️⃣ Quer montar uma reserva financeira?

Sim, quero montar uma reserva de emergência

Caixa para cobrir meses ruins sem travar a operação

💡 Como funciona na prática

Escolha um dia fixo por mês — ex: todo dia 5. Nesse dia transfira o pró-labore para sua conta pessoal de uma vez só.

Você adapta sua vida pessoal ao PJ — não o contrário.

Formar a reserva não precisa ser rápido. O prazo é você quem escolhe.

📡 Radar da Carteira

Visão geral de todas as empresas: quem está bem, quem precisa de atenção e quem foi abandonado. Clique numa empresa para abrir.

O filtro age no Ranking e no "O que se repete". Os números grandes mostram sempre a carteira inteira.

🏁 Ranking da carteira

🔁 O que se repete na carteira

Os mesmos alertas, agrupados por tipo de problema — útil para agir em lote.

⚖️ Comparador lado a lado

📤 Relatório de carteira

Exporta a situação de todas as empresas num arquivo só (não é afetado pelo filtro). O PDF usa sua logo, se configurada.

📥 Balancete

Seu contador já fecha o balancete todo mês. Traga o que já existe — Excel, CSV ou SPED/ECD — e a Audit interpreta, classifica e analisa.

🔀 DFC + Capital de Giro

De onde veio o caixa, para onde foi, e quanto dinheiro a operação está prendendo. Responde a pergunta que o extrato não responde: o que sobrou veio de vender, ou de dever?

⚙️ Configurações

Instale o app e acesse o suporte.

👤 Conta

Gerencie quem tem acesso às suas empresas, ou saia da conta.

🧭 Seu perfil de uso

Como você usa a AUDIT e o que mais quer resolver. Duas perguntas, um clique cada — ajudam a mostrar primeiro o que importa para você.

✉️ E-mails que você recebe

Escolha o que chega na sua caixa. Cobrança, recibo e senha continuam sempre — são avisos sobre a sua conta.

📲 Instalar Audit neste dispositivo

Abra a Audit como aplicativo direto do seu computador ou celular. Ela ganha um ícone na tela inicial e abre em janela própria, sem a barra do navegador ocupando espaço — é o mesmo Audit, com os mesmos dados e o mesmo login.

🆘 Preciso de Ajuda

📧 preparabusiness.comercial@gmail.com 💬 WhatsApp — Atendimento

🚀 Quer um Projeto como esse?

Desenvolvemos apps e ferramentas financeiras personalizadas para sua empresa.

💬 Falar sobre meu projeto

🎨 Sua logo nos PDFs (White Label)

Envie sua logo uma vez e ela substitui a marca padrão em todos os PDFs: diagnóstico individual e relatório de carteira. A imagem é redimensionada automaticamente (fica leve, ~20 KB).

📨 Pedir ao cliente · preenchimento externo

Gere um formulário que abre em qualquer navegador, sem internet e sem instalar nada. Seu cliente preenche, baixa um arquivinho de respostas e te envia. Você importa aqui — campos preenchidos entram, campos vazios não apagam nada.

Qual módulo o cliente vai preencher?

Gera um arquivo para o cliente preencher só este módulo, sem ver o resto do sistema.

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📊 DRE — Demonstração do Resultado do Exercício

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